Fortbildungen: Büro / Verwaltung

Fortbildung: Büromanagement I – Büroorganisation & Tastschreiben · Büroorganisation und Verwaltung inkl. Tastschreiben (10-Finger-Blindschreiben am PC) ·

Die Arbeit im Büro ist vielseitig und abwechslungsreich. Ein organisiertes Büromanagement ist deshalb umso wichtiger. In dieser 4-wöchigen Fortbildung steigen Sie in die Arbeitswelt „Büro“ ein und erlangen unter anderem Fertigkeiten in der Postbearbeitung, der Terminverwaltung, der Registratur, der Organisation von Tagungen und Konferenzen sowie in der Verwaltung des Zahlungsverkehrs. 

Im zweiten Teil der Fortbildung ist ein Kurs im 10-Finger-Tastschreiben enthalten, auch als „Blindschreiben“ bezeichnet. Wir vermitteln Ihnen die Grundstellung der Finger für das Schreiben im Zehnfingersystem, erarbeiten das Tastaturfeld und trainieren die Schreibgeschwindigkeit.
 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden):

Büromanagement
- Arbeitswelt „Büro“
- Postbearbeitung
- Registratur
- Terminverwaltung
- Tagungen und Konferenzen
- Geschäftsreisen
- Gesundheitsvorsorge

Tastschreiben am PC (10 Finger-System)
- Schreiben nach Diktat (DIN)
- Normgerechte Schreibung (Zahlengliederung)
- Schnellschreibtraining
 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen und/oder erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihren Kostenträger. Vereinbaren Sie hierfür einen Termin zur kostenfreien Beratung.

Fortbildung: Lohnbuchhaltung für Office Manager/-innen inkl. Lexware · ·

Die 4-wöchige Fortbildung richtet sich an Office Manager/-innen, die zusätzliche Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung erwerben möchten. Im Lehrgang lernen sie die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung kennen und erhalten kompaktes, praxisorientiertes Wissen – unter anderem zu den Beschäftigungsformen und Steuerklassen, zu den Lohnformen und Lohnarten und zur Reisekostenabrechnung. Im zweiten Teil enthält der Lehrgang ein Software-Training, bei dem Sie mit der Buchhaltungssoftware Lexware arbeiten und mit verschiedenen Praxisbeispielen die Anwendung lernen.

 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 U.-Std.):

Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Rechtliche und organisatorische Grundlagen
- Grundbegriffe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abrechnung besonderer Personengruppen und Beschäftigungsverhältnisse
- Reisekostenabrechnung

Buchhaltungssoftware Lexware
- Einrichten der Stammdaten
- Berechnung und Abrechnung von Personaldaten
- Besondere Personengruppen (kurzfristig/geringfügig Beschäftigte, Studierende, Praktikanten/Praktikantinnen etc.)
- Reisekostenabrechnung

 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen und/oder erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihren Kostenträger. Vereinbaren Sie hierfür einen Termin zur kostenfreien Beratung

Fortbildung: Büromanagement II – Geschäftskorrespondenz · Richtig Korrespondieren mit Behörden, Geschäftspartnern und Kunden sowie im Warenverkehr ·

Ein formal korrekter, ausdrucksstarker und fehlerfreier Schriftverkehr ist das A und O für alle, die eine kaufmännische Tätigkeit ausüben. In dieser 4-wöchigen Weiterbildung vermitteln wir Ihnen alles grundlegende Wissen, dass Sie für die schriftliche Kommunikation benötigen: von der Rechtschreibung über die Satzlehre und Interpunktion bis hin zu den formalen und stilistischen Besonderheiten. Zudem erlernen Sie, wie Sie die geschäftliche Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern pflegen sowie Kaufverträge professionell abwickeln.
 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden):

Korrekt schreiben
- Regelwerk der deutschen Rechtschreibung
- Satzlehre und Interpunktion
- Formale und stilistische Grundlagen

Geschäftliche Korrespondenz
- Korrespondenz im Warengeschäft
- Schriftverkehr mit Behörden und Geschäftspartnern

Der Kaufvertrag und seine Abwicklung
- Die ungestörte Abwicklung des Kaufvertrags
- Die gestörte Abwicklung des Kaufvertrags
 

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Fortbildung: Büromanagement IV – Projektmanagement & Teamorganisation · ·

Im ersten Teil der 4-wöchigen Weiterbildung vermitteln wir Ihnen die wichtigsten Abläufe im Projektmanagement. Sie lernen, wie Sie die Struktur, den Ablauf und die Kosten eines Projekts planen, bestehende Risiken analysieren sowie die Qualitätskontrolle und Dokumentation durchführen.

Daran anschließend erhalten Sie grundlegendes Wissen zur Teamorganisation. Hier geht es insbesondere um folgende Fragen: Welche Rollen gibt es in einem Team und welche Phasen der Teamarbeit lassen sich unterscheiden? Wie kann optimale Teamentwicklung gelingen, was kann bei Konflikten getan werden? Welche Besonderheiten bringt die interkulturelle Teamarbeit mit sich?

Weiterhin vermitteln wir Ihnen grundlegendes Wissen über die Vorbereitung und Durchführung eines Projekts. Welche Prozesse und Planungen sind wichtig, welche Rolle spielt das Team und wie können Sie sich selbst einbringen und organisieren? Ihr erworbenes Wissen werden Sie im Rahmen eines konkreten Marketingprojektes anwenden und vertiefen.
 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden):

Change Management / Veränderungsmanagement
- Unternehmenskultur / Unternehmensziele
- Aufbau- und Ablauforganisation
- Lösungsstrategien und Prozesse
- Wissensmanagement / Informationsmanagement
- Professionelle Internetrecherche
- Informationsauswertung / Darstellung von Informationen

Projektmanagement
- Phasen von Projekten
- Projektstrukturplan
- Ablauf- und Terminplan
- Ressourcen- und Kostenplan
- Risikenanalyse
- Controlling

Teamorganisation/Selbstorganisation
- Rollen im Team und Besetzung
- Phasen der Teamarbeit
- Teamentwicklung / Teambuilding
- Teamkonflikte, Teamführung
- Interkulturelle Teamarbeit
- Teamsitzungen vorbereiten und leiten
- Organisatorische Vorbereitungen
- Steuerung des Sitzungsverlaufs / Moderation

Planung und Präsentation eines Projektes
 

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Fortbildung: Büromanagement III – Kommunikation & Kooperation · Gesprächs- und Präsentationstechniken, Telefontraining u.v.m. ·

Überzeugen, motivieren und begeistern Sie andere Menschen mithilfe moderner Kommunikationstechniken und erreichen Sie damit Ihre Ziele. Im Berufsleben wird ständig kommuniziert – ob im täglichen Informationsaustausch, in Verhandlungen und Besprechungen oder in Konflikten. Für all diese Situationen benötigen Sie eine einfühlsame, lösungsorientierte und effektive Kommunikation. Darüber hinaus gehören auch eine offene Körperhaltung, ein authentisches und selbstsicheres Auftreten sowie die passende Mimik und Gestik dazu.

Mit praktischen Übungen und Selbstreflexion sowie professionellem Feedback lernen Sie Ihren eigenen Kommunikationsstil (besser) kennen und werden in Ihrem Kommunikationsverhalten erfolgreicher.
 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden):

Selbstorganisation

Grundlagen und Modelle der Kommunikation

Gesprächstechniken

Besondere Kommunikationssituationen
- Verkaufsgespräch
- Vorstellungsgespräch
- Konflikt- und Beschwerdemanagement
- Umgang mit Mobbing
- Stil und Etikette

Präsentationstechniken

Telefontraining
 

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Fortbildung: Büromanagement I – Büroorganisation & Tastschreiben · Büroorganisation und Verwaltung inkl. Tastschreiben (10-Finger-Blindschreiben am PC) ·

Die Arbeit im Büro ist vielseitig und abwechslungsreich. Ein organisiertes Büromanagement ist deshalb umso wichtiger. In dieser 4-wöchigen Fortbildung steigen Sie in die Arbeitswelt „Büro“ ein und erlangen unter anderem Fertigkeiten in der Postbearbeitung, der Terminverwaltung, der Registratur, der Organisation von Tagungen und Konferenzen sowie in der Verwaltung des Zahlungsverkehrs. 

Im zweiten Teil der Fortbildung ist ein Kurs im 10-Finger-Tastschreiben enthalten, auch als „Blindschreiben“ bezeichnet. Wir vermitteln Ihnen die Grundstellung der Finger für das Schreiben im Zehnfingersystem, erarbeiten das Tastaturfeld und trainieren die Schreibgeschwindigkeit.
 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden):

Büromanagement
- Arbeitswelt „Büro“
- Postbearbeitung
- Registratur
- Terminverwaltung
- Tagungen und Konferenzen
- Geschäftsreisen
- Gesundheitsvorsorge

Tastschreiben am PC (10 Finger-System)
- Schreiben nach Diktat (DIN)
- Normgerechte Schreibung (Zahlengliederung)
- Schnellschreibtraining
 

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Fortbildung: Finanzbuchhaltung für Office Manager/-innen inkl. Lexware · Grundlagen und Begrifflichkeiten der Buchhaltung, Buchen manuell und mit Lexware ·

Sie möchten sich für Ihre Tätigkeit im Büro zusätzliche Kenntnisse in der Buchhaltung aneignen? In dieser 4-wöchigen Fortbildung vermitteln wir Ihnen die gesetzlichen und organisatorischen Grundlagen der Buchhaltung.

Im Kurs lernen Sie die wichtigsten Begrifflichkeiten kennen, wie z.B. Inventur, Bilanz, Doppik, Abgrenzung, Abschreibung oder Umsatzsteuer. Außerdem erhalten Sie Kenntnisse zum Umgang mit Belegen und erlernen, grundlegende Geschäftsvorgänge sowohl manuell zu buchen als auch mit Hilfe der Buchhaltungssoftware Lexware.
 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden):

Grundlagen der Finanzbuchhaltung
- Gesetzliche und organisatorische Grundlagen der Buchhaltung, Inventur, Inventar und Bilanz
- Umsatzsteuer
- Belege
- Jahresabschluss

Finanzbuchhaltung mit Lexware
- Programmoberfläche
- Buchen von Geschäftsfällen
- Anlagenbuchhaltung
- Jahresabschluss
 

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Einstiegskurs: Office Management für Migranten / Migrantinnen · Grundlagen für die Arbeit im Büromanagement lernen ••• Lehrgang (4 Wochen) zentral in Berlin ·

Dieser Kurs ist eine Vorbereitung auf eine Weiterbildung im Office Management und speziell für Migranten und Migrantinnen gemacht. Wenn Sie aus einem anderen Sprachraum kommen und in Deutschland als Office Manager/-in, Sekretär/-in oder Assistent/-in im Büro arbeiten möchten, dann ist dieser Lehrgang genau richtig: Hier lernen Sie, wie das Büromanagement in Deutschland funktioniert. Sie haben schon in Ihrer Heimat im Büro gearbeitet? Auch dann ist dieser Kurs bestens für Sie geeignet, da das Office Management in Deutschland einige besondere Regeln und Gesetze hat, die Sie als Büromanager/-in kennen und beachten müssen.

In diesem 4-wöchigen Lehrgang lernen Sie die Grundlagen im Büro- bzw. Office Management und erweitern ihre Deutschkenntnisse mit den wichtigsten Vokabeln für die Arbeit im Büro. Ihr Wissen werden Sie in ersten praktischen Übungen anwenden.

 

Inhalte der Fortbildung

- Kommunikation und Kooperation
- Teamorganisation
- Informationsverarbeitung
- Kaufmännischer Schriftverkehr
- Wirtschaftsrechnen
- Büromanagement

 

Nach Abschluss dieses Moduls sind Sie vorbereitet, um an unserer Weiterbildung zum/zur Office Manager/-in teilzunehmen.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen und/oder erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihren Kostenträger. Vereinbaren Sie hierfür einen Termin zur kostenfreien Beratung.

Fortbildung: Büromanagement II – Geschäftskorrespondenz · Richtig Korrespondieren mit Behörden, Geschäftspartnern und Kunden sowie im Warenverkehr ·

Ein formal korrekter, ausdrucksstarker und fehlerfreier Schriftverkehr ist das A und O für alle, die eine kaufmännische Tätigkeit ausüben. In dieser 4-wöchigen Weiterbildung vermitteln wir Ihnen alles grundlegende Wissen, dass Sie für die schriftliche Kommunikation benötigen: von der Rechtschreibung über die Satzlehre und Interpunktion bis hin zu den formalen und stilistischen Besonderheiten. Zudem erlernen Sie, wie Sie die geschäftliche Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern pflegen sowie Kaufverträge professionell abwickeln.
 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden):

Korrekt schreiben
- Regelwerk der deutschen Rechtschreibung
- Satzlehre und Interpunktion
- Formale und stilistische Grundlagen

Geschäftliche Korrespondenz
- Korrespondenz im Warengeschäft
- Schriftverkehr mit Behörden und Geschäftspartnern

Der Kaufvertrag und seine Abwicklung
- Die ungestörte Abwicklung des Kaufvertrags
- Die gestörte Abwicklung des Kaufvertrags
 

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Fortbildung: Büromanagement IV – Projektmanagement & Teamorganisation · ·

Im ersten Teil der 4-wöchigen Weiterbildung vermitteln wir Ihnen die wichtigsten Abläufe im Projektmanagement. Sie lernen, wie Sie die Struktur, den Ablauf und die Kosten eines Projekts planen, bestehende Risiken analysieren sowie die Qualitätskontrolle und Dokumentation durchführen.

Daran anschließend erhalten Sie grundlegendes Wissen zur Teamorganisation. Hier geht es insbesondere um folgende Fragen: Welche Rollen gibt es in einem Team und welche Phasen der Teamarbeit lassen sich unterscheiden? Wie kann optimale Teamentwicklung gelingen, was kann bei Konflikten getan werden? Welche Besonderheiten bringt die interkulturelle Teamarbeit mit sich?

Weiterhin vermitteln wir Ihnen grundlegendes Wissen über die Vorbereitung und Durchführung eines Projekts. Welche Prozesse und Planungen sind wichtig, welche Rolle spielt das Team und wie können Sie sich selbst einbringen und organisieren? Ihr erworbenes Wissen werden Sie im Rahmen eines konkreten Marketingprojektes anwenden und vertiefen.
 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden):

Change Management / Veränderungsmanagement
- Unternehmenskultur / Unternehmensziele
- Aufbau- und Ablauforganisation
- Lösungsstrategien und Prozesse
- Wissensmanagement / Informationsmanagement
- Professionelle Internetrecherche
- Informationsauswertung / Darstellung von Informationen

Projektmanagement
- Phasen von Projekten
- Projektstrukturplan
- Ablauf- und Terminplan
- Ressourcen- und Kostenplan
- Risikenanalyse
- Controlling

Teamorganisation/Selbstorganisation
- Rollen im Team und Besetzung
- Phasen der Teamarbeit
- Teamentwicklung / Teambuilding
- Teamkonflikte, Teamführung
- Interkulturelle Teamarbeit
- Teamsitzungen vorbereiten und leiten
- Organisatorische Vorbereitungen
- Steuerung des Sitzungsverlaufs / Moderation

Planung und Präsentation eines Projektes
 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen und/oder erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihren Kostenträger. Vereinbaren Sie hierfür einen Termin zur kostenfreien Beratung.

Fortbildung: Büromanagement III – Kommunikation & Kooperation · Gesprächs- und Präsentationstechniken, Telefontraining u.v.m. ·

Überzeugen, motivieren und begeistern Sie andere Menschen mithilfe moderner Kommunikationstechniken und erreichen Sie damit Ihre Ziele. Im Berufsleben wird ständig kommuniziert – ob im täglichen Informationsaustausch, in Verhandlungen und Besprechungen oder in Konflikten. Für all diese Situationen benötigen Sie eine einfühlsame, lösungsorientierte und effektive Kommunikation. Darüber hinaus gehören auch eine offene Körperhaltung, ein authentisches und selbstsicheres Auftreten sowie die passende Mimik und Gestik dazu.

Mit praktischen Übungen und Selbstreflexion sowie professionellem Feedback lernen Sie Ihren eigenen Kommunikationsstil (besser) kennen und werden in Ihrem Kommunikationsverhalten erfolgreicher.
 

Inhalte der Fortbildung (4 Wochen mit 160 Unterrichtsstunden):

Selbstorganisation

Grundlagen und Modelle der Kommunikation

Gesprächstechniken

Besondere Kommunikationssituationen
- Verkaufsgespräch
- Vorstellungsgespräch
- Konflikt- und Beschwerdemanagement
- Umgang mit Mobbing
- Stil und Etikette

Präsentationstechniken

Telefontraining
 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen und/oder erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihren Kostenträger. Vereinbaren Sie hierfür einen Termin zur kostenfreien Beratung.